8230 Organizzazione di convegni e fiere

Questa sottocategoria comprende:

• l’organizzazione e la gestione di convegni e congressi e la fornitura di servizi di assistenza e supporto ai convegni, con o senza personale proprio, comprese componenti quali:
• servizi di consulenza e assistenza relativi a tutti gli aspetti dell’organizzazione di convegni, compresa la definizione degli obiettivi, il finanziamento, ad esempio tramite sponsorizzazioni, esposizioni, prestiti e quote di iscrizione, la stima dei bilanci di entrate e uscite e altre questioni finanziarie
• assistenza nella scelta e nell’individuazione degli spazi, ricerca delle sedi, studi di fattibilità e negoziazioni
• marketing e pubbliche relazioni per il convegno o il congresso, coordinamento dei relatori
• organizzazione o fornitura di servizi di segreteria e di uffici, nonché di personale per la registrazione ai convegni, l’amministrazione dei convegni, la documentazione dei convegni e la gestione degli abstract, la traduzione dei documenti ecc.
• organizzazione o fornitura di servizi di interpretazione simultanea e altri servizi in loco
• fornitura di sistemi di gestione delle iscrizioni, informazioni elettroniche e progettazione grafica
• organizzazione o fornitura di servizi di prenotazione degli alloggi, compresa la negoziazione di sconti per gruppi, trasferimenti dei delegati e servizi di trasporto in loco, organizzazione di pasti e bevande e programmi turistici Il pagamento di questi servizi può avvenire tramite quote addebitate agli organizzatori e agli espositori, nonché tramite biglietti d’ingresso per i visitatori.

Questa sottocategoria esclude:

• servizi relativi alla progettazione tecnica, alla fornitura, all’installazione e al funzionamento di apparecchiature audiovisive ed effetti speciali connessi all’organizzazione di convegni, cfr. 93.29.29
• montaggio di stand e bancarelle (ad es. in mercati, mostre, fiere), cfr. 43.32.09

Questa sottocategoria comprende:

• servizi di organizzazione e gestione di fiere commerciali e di settore e fornitura di servizi di assistenza e supporto, inclusi elementi quali:
• servizi di consulenza e assistenza relativi a tutti gli aspetti dell’organizzazione di fiere commerciali e di settore, compresa la definizione degli obiettivi, il finanziamento, ad esempio tramite sponsorizzazioni, esposizioni, prestiti e quote di iscrizione, la stima dei bilanci di entrate e uscite e altre questioni finanziarie
• assistenza nella scelta e nell’individuazione degli spazi, ricerca delle sedi, studi di fattibilità e negoziazioni
• marketing e pubbliche relazioni per la fiera o la mostra
• organizzazione o fornitura di servizi di segreteria e strutture d’ufficio, nonché di personale per la registrazione, l’amministrazione, la documentazione e la traduzione dei documenti relativi alla fiera o alla mostra, ecc.
• organizzazione o fornitura di altri servizi in loco
• fornitura di sistemi di gestione delle iscrizioni, informazioni elettroniche e progettazione
• organizzazione o fornitura di servizi di prenotazione di alloggi, compresa la negoziazione di sconti per gruppi, servizi di trasporto in loco, organizzazione di pasti e bevande

Questa sottocategoria esclude:

• i servizi relativi alla progettazione tecnica, alla fornitura, all’installazione e al funzionamento di apparecchiature audiovisive ed effetti speciali connessi all’organizzazione di fiere commerciali; cfr. 93.29.29