8230 Organisation de salons professionnels et congrès

Cette sous-catégorie comprend :

• l’organisation et la gestion de congrès et de conférences, ainsi que la fourniture de services d’assistance et de soutien aux congrès, avec ou sans personnel propre, y compris des éléments tels que :
• des services de conseil et de consultation concernant tous les aspects de l’organisation de congrès, y compris la définition des objectifs, le financement, par exemple par le biais de parrainages, d’expositions, de prêts et de frais d’inscription, l’estimation des budgets de recettes et de dépenses et d’autres questions financières
• l’assistance dans le choix et la localisation des locaux, la recherche de lieux, l’étude de faisabilité et la négociation
• le marketing et les relations publiques pour le congrès ou la conférence, la liaison avec les intervenants
• l’organisation ou la mise à disposition de services de secrétariat et d’installations de bureau, ainsi que de personnel pour l’inscription aux conférences, l’administration des conférences, la documentation des conférences et le traitement des résumés, la traduction de documents, etc.
• l’organisation ou la fourniture de services d’interprétation simultanée et d’autres services sur place
• la fourniture de systèmes de traitement des inscriptions, d’informations électroniques et de conception graphique
• l’organisation ou la fourniture de services de réservation d’hébergement, y compris la négociation de tarifs de groupe, les transferts des délégués et les services de transport sur place, l’organisation des repas et des boissons, ainsi que les programmes d’excursions. Le paiement de ces services peut s’effectuer par le biais de frais facturés aux organisateurs et aux exposants, ainsi que par les droits d’entrée perçus auprès des visiteurs.

Cette sous-catégorie exclut :

• les services relatifs à la conception technique, à la fourniture, à l’installation et à l’exploitation d’équipements audiovisuels et d’effets spéciaux liés à l’organisation de congrès, voir 93.29.29
• le montage de stands et d’étals (par exemple sur les marchés, dans les expositions, lors de foires), voir 43.32.09

Cette sous-catégorie comprend :

• les services d’organisation et de gestion de salons professionnels et de foires commerciales, ainsi que la fourniture de services d’assistance et de soutien, y compris des éléments tels que :
• les services de conseil et de consultation concernant tous les aspects de l’organisation de salons professionnels et de foires commerciales, y compris la définition des objectifs, le financement, par exemple par le biais de parrainages, d’expositions, de prêts et de frais d’inscription, l’estimation des budgets de recettes et de dépenses et d’autres questions financières ;
• l’assistance dans le choix et la localisation des espaces, la recherche de sites, l’étude de faisabilité et la négociation ;
• le marketing et les relations publiques pour le salon ou la foire ;
• l’organisation ou la mise à disposition de services de secrétariat et d’installations de bureau, ainsi que de personnel pour l’inscription, l’administration, la documentation, la traduction de documents, etc. liés au salon ou à la foire ;
• organisation ou fourniture d’autres services sur place
• fourniture de systèmes de traitement des inscriptions, d’informations électroniques et de conception graphique
• organisation ou fourniture de services de réservation d’hébergement, y compris la négociation de tarifs de groupe, de services de transport sur place, ainsi que l’organisation des repas et des boissons

Cette sous-catégorie exclut :

• les services relatifs à la planification technique, à la fourniture, à l’installation et à l’exploitation d’équipements audiovisuels et d’effets spéciaux liés à l’organisation de salons professionnels ; voir 93.29.29